個人情報保護方針

1　基本方針

お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2　個人情報の利用目的

社会保険労務士関連業務における正当な事業遂行、従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をします。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。

3　個人情報の適正な取得

当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4　個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当事務所では、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
• お客様が希望されるサービスを行うため、当事務所が業務委託する業者に連絡・開示する場合

5　開示対象個人情報に関する事項の周知

当事務所で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称
　　うちやま社会保険労務士事務所

ｂ）個人情報の管理責任者
　　管理者名：内山　美央
　　所属：うちやま社会保険労務士事務所

ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的
　　［分類］
　　　お客様情報（お取引先等）
　　　当社従業員情報
　　　社への採用応募者情報
　　　特定個人情報
　　［利用目的］
　　　発注内容確認のため（通信記録等）
　　　社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため報
　　　採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
　　　番号法に定められた利用目的のため

​ｄ）個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
　　〒541-0054　大阪府大阪市中央区南本町2-3-12 EDGE本町3F
　　うちやま社会保険労務士事務所
　　お問い合わせフォームよりご連絡ください。
　　※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

​ｅ）認定個人情報保護団体
　　現在、当事務所が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

​ｆ）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
　　1）開示等の求めの申し出先
　　　　開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
　　2）開示等の求めに関するお手続き
　　　　①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
　　　　・利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
　　　　・開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
　　　　・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
　　　　②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、
　　　　手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
　　　　③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度
　　　　例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
　　　　④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
　　　　開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
　　　　各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
　　　　①代理人である事を証明する資料
　　　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　　　　　本人の委任状（原本）
　　　　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　　　　戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　　　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　　　　後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　　　②代理人様ご自身を証明する資料
　　　　　運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票、住民基本台帳カード
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
　　　　1回のお求めにつき1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

6　その他の事項

1. Cookieについて
   • Cookie（クッキー）は、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。
   • 利用者はCookie（クッキー）を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。ただし、Cookie（クッキー）を拒否した場合、当サイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合があります。
2. アクセス解析
   • 当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。
   • このサービスは、トラフィックデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
3. プライバシーポリシーの変更
   • 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
   • 当サイトが別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。